Gálaestek és díjátadók
Fogadópont, ültetési rend, műsorvezetés és színpadi technika az ünnepi alkalomhoz.
Díjátadó és ünnepi köszöntők
A díjak átadásához színpadi sorrendet készítünk: ki szólítja a díjazottat, ki adja át az elismerést, és hol állnak meg a közös fényképhez. A műsorvezető a jóváhagyott nevekből és szövegvázlatból dolgozik.
A beszédeket és az átadásokat rövid szakaszokra osztjuk. Így a vacsora tálalása közben nem kell mikrofonba mondott nevekre figyelni.
Hang, vetítés és próba
A technikai tervben a beszédmikrofonok, a zenei bejátszások, a vetített tartalom és a színpadi fény külön feladatot kap. A terem meglévő eszközeit először a műsor igényeihez ellenőrizzük.
A videókat és prezentációkat a próba előtt kérjük. A felszólalókkal a mikrofonhasználatot és a belépés jelzését is végigvesszük.
Fogadás, ülésrend és dekoráció
A bejáratnál fotófal, az asztaloknál áttekinthető ültetési rend fogadja a vendégeket. A díszítést olyan magasságban helyezzük el, hogy ülve is látható legyen a színpad.
Vörös szőnyeges fogadás, art deco vagy téli fények: az ünnepi látványhoz a tematikák katalógusából választhat irányt.
Ötórás gála: a teljes időrend
A gála forgatókönyvében külön időt kap a fogadás, a vacsora, a díjátadó és az esti beszélgetés. A színpadi sorrend összeállításához elsőként a díjak számát és a tervezett felszólalókat küldje el.
A produkció költségei
A műsorvezetés, a technika, a dekoráció és a koordináció tételeit az árazásnál találja. Az ott felsorolt kiegészítésekből gyorsan látszik, melyik elemhez kell külön keret.
Tartalmak és módosítások
Milyen adat kell a díjazottakról?
A bemondandó név, a díj neve, az átadó személye és a színpadi sorrend. A nehezebben kiejthető nevekhez kiejtési segítséget is kérünk.
Mi történik, ha elhúzódik egy beszéd?
A forgatókönyvben megjelöljük a rövidíthető átvezetéseket. A koordinátor jelzi a változást a technikának és a vacsora kiszolgálását irányító munkatársnak.
Kérjen ajánlatot gálára vagy díjátadóra
Az alkalom mellé írja meg, hány átadással és felszólalással számol.
